Документация / Руководство

Руководство пользователя.

Порядок подготовки проверки, приёма упражнений, обработки результатов и формирования документов

Редакция от 7 октября 2026 года

Руководство предназначено для пользователей, подготавливающих проверки физической подготовленности, председателей и членов комиссий, инструкторов и администраторов. Последовательность разделов соответствует основному рабочему процессу от входа в систему до сохранения итоговой ведомости.

Действия выполняются в браузере. Доступность кнопок определяется правами пользователя, выбранной организацией, назначением в проверке и её состоянием. Если система блокирует операцию, сначала устраните указанную причину; не изменяйте базу данных или Offline-файлы вручную.

01

Вход в систему

Учётную запись создаёт администратор. До начала работы получите адрес системы, логин и первоначальный пароль. Рабочее место должно иметь доступ к серверу, а сертификат сервера должен быть доверенным.

1

Откройте в браузере HTTPS-адрес системы, предоставленный администратором. Используйте обычный профиль браузера.

2

Введите логин и пароль и выполните вход. Убедитесь, что открылась ваша учётная запись.

3

Выберите доступную организацию, если требуется выбор контекста. Проверьте, что работа ведётся в нужной организации.

4

Откройте раздел, необходимый для работы. Набор разделов зависит от ваших полномочий и назначений.

5

После окончания работы на общем компьютере завершите сеанс через функцию выхода.

Результат. Открыта система в контексте нужной организации; отображаются доступные пользователю разделы.

Особенности работы. Если вход не выполнен, проверьте раскладку клавиатуры и правильность адреса. При блокировке учётной записи или отсутствии доступа обратитесь к администратору. Не передавайте другим пользователям свои учётные данные.

02

Роли пользователей

Доступ определяется назначенными правами, организацией и участием пользователя в конкретной проверке. Назначение в комиссию и назначение инструктором выполняются отдельно.

1

Системный администратор управляет системой, пользователями, правами доступа, организациями и устройствами. Административные действия не отменяют запрет изменения закрытых документов и исходных результатов.

2

Пользователь с правами подготовки проверки формирует период и проверку, состав участников, комиссию, назначения инструкторов и КПК в пределах предоставленных полномочий.

3

Председатель комиссии контролирует рабочую ведомость, принимает предусмотренные системой решения по результатам, пересдачам и карантину и выполняет итоговый контроль.

4

Член комиссии и специалист по физической подготовке включаются в состав комиссии с соответствующим назначением. Само включение не предоставляет все полномочия председателя.

5

Инструктор принимает упражнения в назначенной проверке и работает с планшетом и Offline-сеансом. Ему доступны участники и упражнения, разрешённые текущим рабочим контекстом.

Результат. Пользователи видят данные и действия в пределах своих прав.

Особенности работы. Если нужный раздел или действие отсутствуют, проверьте выбранную организацию и назначение в проверке. Изменение доступа выполняет уполномоченный администратор.

03

Создание проверки

Проверка создаётся в составе периода проверки. До начала подготовки должны быть заведены организация и необходимые нормативные данные.

1

Откройте раздел проверок и выберите нужную организацию.

2

В блоке «Периоды проверки» выберите существующий период либо создайте новый, указав предусмотренные формой сведения и даты.

3

В блоке «Создать проверку» выберите период, заполните название, сроки и остальные обязательные поля. Проверьте выбранную нормативную редакцию и настройки оценки.

4

Нажмите «Создать проверку» и откройте её рабочую область.

5

Подготовьте состав, комиссию, инструкторов и КПК по следующим разделам. В блоке «Готовность проверки» устраните блокирующие условия.

6

Когда система показывает готовность, нажмите «Открыть проверку» и подтвердите действие.

Результат. Проверка создана; после успешной проверки готовности её статус изменён с «Черновик» на «Открыта».

Особенности работы. При наличии блокирующих условий система не разрешит открытие. Не обходите контроль готовности: исправьте указанные организационные или нормативные условия.

04

Формирование состава

Состав определяет, какие лица участвуют в конкретной проверке. Сведения об участниках должны соответствовать кадровым данным организации.

1

Проверьте сведения о людях и подразделениях в кадровом разделе: ФИО, дату рождения и другие данные, используемые для определения нормативов.

2

Откройте нужную проверку и перейдите к формированию состава. Выберите предусмотренный формой источник участников и подразделения.

3

Выполните «Сформировать состав проверки». При добавлении к существующему составу используйте «Добавить новых участников» и проверьте полученный список.

4

Проверьте принадлежность участников, возрастные группы, допуск и необходимость индивидуального КПК. Автоматический допуск в системе не заменяет установленную в организации медицинскую процедуру.

5

В кадровом разделе откройте «QR-карточка» у нужного человека. Если действующего QR нет, нажмите «Выдать QR-карточку». Скачайте PDF и подготовьте карточку к использованию на точке приёма. Перед выдачей проверьте ФИО и наличие человека в составе проверки.

Результат. В составе присутствуют нужные участники, их сведения проверены, QR-карточки подготовлены.

Особенности работы. Не включайте одного человека повторно для исправления результата или организации пересдачи. Для пересдачи используется новая попытка существующего участника.

05

Назначение комиссии

Комиссия назначается в рабочей области конкретной проверки. Пользователи должны иметь необходимые учётные записи и доступ к организации.

1

Откройте блок «Комиссия».

2

Выберите пользователя и его назначение: председатель, член комиссии или специалист по физической подготовке.

3

Нажмите «Добавить в комиссию». Повторите для остальных участников комиссии.

4

Проверьте отображаемый состав и наличие единственного председателя. Контроль необходимой численности и специалиста выполняется системой по настройкам проверки.

5

Проверьте блок «Готовность проверки». Устраните замечания к комиссии до открытия проверки.

6

Если для ведомости требуются отдельные подписанты, заполните блок «Подписанты ведомости» и проверьте печатные имена.

Результат. Комиссия назначена, требования к её составу выполнены, сведения подписантов проверены.

Особенности работы. Изменяйте состав только при доступном в интерфейсе действии и в разрешённом состоянии проверки. Учётная запись председателя должна принадлежать лицу, принимающему решения.

06

Назначение инструкторов

Назначение инструктором предоставляет доступ к конкретной проверке на предусмотренный период. Оно не заменяет регистрацию планшета.

1

В рабочей области проверки откройте блок «Инструкторы проверки».

2

Выберите пользователя и нажмите «Назначить инструктором».

3

Повторите назначение для остальных инструкторов и проверьте список.

4

Определите рабочие точки и принимаемые упражнения в рамках доступных настроек и организационного распределения.

5

Войдите под учётной записью инструктора и проверьте доступ к нужной проверке и упражнениям.

Результат. Каждый инструктор может открыть назначенную проверку и подготовить своё рабочее место.

Особенности работы. Если проверка не отображается, проверьте назначение, организацию и сроки доступа. Не используйте общую учётную запись для нескольких инструкторов.

07

Подготовка КПК

КПК задаёт допустимый состав упражнений проверки. Комплект формируется для предусмотренных возрастных групп мужчин и женщин и должен соответствовать выбранной нормативной редакции.

1

Откройте блок «КПК» в рабочей области проверки.

2

Если комплект отсутствует, нажмите «Создать комплект КПК».

3

Откройте КПК каждой возрастной группы и выберите упражнения из доступного нормативного каталога.

4

Проверьте количество упражнений, их виды и ограничения. Не включайте одно упражнение повторно.

5

Нажмите «Проверить КПК» и устраните сообщения о несоответствии.

6

После успешной проверки нажмите «Утвердить КПК». Повторите для всех требуемых групп.

7

Проверьте полноту утверждённого комплекта в блоке готовности проверки.

Результат. Необходимые КПК утверждены, их состав зафиксирован и соответствует нормативной редакции проверки.

Особенности работы. Утверждённый состав нельзя произвольно редактировать. Возврат к редактированию допускается только штатным действием, если его разрешают статус проверки и уже зарегистрированные результаты.

08

Индивидуальные КПК

Индивидуальный КПК оформляется для конкретного участника при предусмотренном основании, в том числе медицинских показаниях или ранении. Его оформляет уполномоченный пользователь.

1

В составе проверки выберите участника и откройте оформление индивидуального КПК.

2

Выберите предусмотренное основание и загрузите подтверждающий документ. Поддерживаются PDF, JPEG и PNG размером до 20 МБ.

3

Проверьте, что документ относится к выбранному участнику и основанию. Нажмите «Загрузить документ».

4

Выберите разрешённые упражнения индивидуального КПК и проверьте соответствие представленному основанию и правилам системы.

5

Сохраните состав и выполните «Утвердить индивидуальный КПК».

6

Проверьте отметку утверждения у участника. Подготовьте или обновите Offline-сеанс после изменения состава, чтобы планшет получил действующие сведения.

Результат. Документ и индивидуальный КПК связаны с участником; утверждённый состав зафиксирован.

Особенности работы. После записи результатов часть упражнений может быть заблокирована для изменения. При наличии разрешённого действия «Отменить утверждение» исправления выполняют штатно и затем утверждают КПК повторно. Закрытую проверку не изменяют.

09

Подготовка планшета

Подготовку выполняют до выхода на точку приёма при доступном сервере. На устройстве должны быть корректные дата и время и разрешено локальное хранение данных браузера.

1

Подключите планшет к Wi-Fi с доступом к серверу. Откройте систему по HTTPS без предупреждения о недоверенном сертификате.

2

В обычном режиме работы под пользователем с правом управления планшетами откройте раздел «Инструктор», блок «Устройство для Offline-работы». Укажите код и название планшета и нажмите «Зарегистрировать устройство».

3

Войдите под учётной записью назначенного инструктора и перейдите в режим инструктора для нужной проверки.

4

Убедитесь, что в сводке указаны правильные проверка и планшет. При сообщении «Не зарегистрирован» сначала завершите регистрацию.

5

Нажмите «Подготовить Offline-сеанс». Проверьте количество участников, срок действия и данные проверки.

6

Предоставьте браузеру доступ к камере и проверьте сканирование тестового QR-кода.

7

Перед массовым приёмом проверьте автономное открытие подготовленного рабочего места без связи с сервером.

Результат. Планшет зарегистрирован, Offline-сеанс подготовлен, камера и локальное сохранение работают.

Особенности работы. Регистрация связана с браузером и его локальными ключами. Не переходите в приватный режим и не очищайте данные сайта во время работы. Перед сменой адреса системы сохраните непереданные пакеты со старого адреса.

10

Сканирование QR

QR-код используется для идентификации участника в проверке. Само сканирование не создаёт результат упражнения.

1

На рабочем месте инструктора проверьте текущую проверку и принимаемое упражнение.

2

Откройте сканирование и наведите камеру на QR-код карточки. Обеспечьте достаточное освещение и читаемость кода.

3

После распознавания сопоставьте отображаемые ФИО с человеком, который сдаёт упражнение.

4

Проверьте доступность участника, упражнения и текущей попытки. Если участник отсутствует в Offline-сеансе, не выбирайте другого человека вместо него.

5

При необходимости задайте нагрудный номер и приступите к приёму упражнения.

Результат. Выбран правильный участник, отображаются доступные ему упражнения и текущая попытка.

Особенности работы. При ошибке QR проверьте принадлежность карточки проверке и актуальность Offline-сеанса. Для пересдающего нужен сеанс с новой текущей попыткой.

11

Нагрудный номер

Нагрудный номер помогает идентифицировать участника при групповом приёме. Номер на экране должен совпадать с фактически выданным номером.

1

После выбора участника откройте поле нагрудного номера.

2

Введите номер и проверьте его допустимость по сообщениям интерфейса.

3

Сопоставьте номер с нагрудным знаком участника до начала упражнения.

4

При формировании забега проверьте номера всей группы, чтобы инструктор мог однозначно отмечать каждого человека.

5

Перед фиксацией результата ещё раз проверьте соответствие номера и участника.

Результат. Участник идентифицируется по правильному нагрудному номеру.

Особенности работы. Не меняйте номер задним числом для устранения конфликтов импорта. При несоответствии остановите запись для этого участника и разберите причину штатными средствами.

12

Приём упражнений

Инструктор принимает только упражнения, доступные участнику по действующему КПК и текущей попытке. Результат фиксируется после проверки личности, упражнения и единицы измерения.

1

Выберите участника по QR, проверьте ФИО, нагрудный номер и принимаемое упражнение.

2

Используйте соответствующий упражнению режим ввода: количество повторений, время или другой предусмотренный показатель.

3

Для силовых упражнений со счётчиком отмечайте повторения кнопками «+» и «−». Корректируйте счётчик до завершения приёма.

4

Для восхождения на тумбу используйте счётчик и таймер. После завершения установленного времени проверьте итоговое количество повторений.

5

Перед сохранением проверьте значение и единицу измерения. Завершите упражнение доступной в интерфейсе командой.

6

Убедитесь, что результат сохранён. В Offline-режиме проверьте изменение локального журнала или счётчика ожидающих передачи событий.

7

Для группового приёма быстроты сформируйте забег, проверьте состав и номера, выполните старт и фиксацию финиша предусмотренными средствами. Незавершённые результаты должны быть обработаны до окончания работы.

Результат. Результат относится к нужному участнику, упражнению и текущей попытке и сохранён на сервере либо в локальном журнале.

Особенности работы. Сохранённый результат не редактируют напрямую. Ошибку оформляют через предусмотренную корректировку с причиной. Не создавайте повторный результат для обхода уже существующей записи.

13

Работа с выносливостью

Групповой режим выносливости позволяет регистрировать прохождения участников по нагрудным номерам. Для удобства используется компактное табло с запоминанием порядка и перестановкой участников между проходами.

1

Выберите упражнение на выносливость и сформируйте состав забега. Для каждого участника проверьте личность и нагрудный номер.

2

До старта расположите участников на табло в удобном порядке, например по ожидаемому порядку прохождения линии.

3

Проверьте состав и начните забег. Сверяйте каждого проходящего человека с его номером на табло.

4

При прохождении линии отмечайте соответствующего участника. Проверяйте отображаемые круги и состояние участника.

5

Используйте сохранённый порядок табло для следующего прохода. Если порядок движения изменился, переставьте участников между проходами, когда линия свободна.

6

При завершении дистанции фиксируйте финиш предусмотренным режимом и проверяйте итоговое время и число кругов.

7

Перед завершением забега убедитесь, что все участники обработаны и результаты сохранены.

Результат. Прохождения и финиш зарегистрированы у правильных участников; итоговые результаты доступны для передачи и просмотра.

Особенности работы. Перестановка табло не является регистрацией круга. Не нажимайте отметку прохода повторно для изменения расположения карточки. При ошибке фиксации используйте предусмотренное исправление; сохранённый официальный результат исправляют через корректировку.

14

Работа Offline

Offline-сеанс заранее получает с сервера подписанные сведения о проверке, разрешённых участниках, упражнениях и попытках. После подготовки инструктор может принимать результаты без постоянной связи с сервером.

1

До отключения сети проверьте наличие подготовленного Offline-сеанса и срок его действия.

2

Принимайте упражнения в том же браузере. Контролируйте локальное сохранение и количество событий, ожидающих передачи.

3

Не меняйте часы устройства и не очищайте данные сайта. При сообщении о нарушении целостности или истечении сеанса остановите приём и сохраните доступный пакет.

4

После восстановления связи нажмите «Передать результаты на сервер» и дождитесь сообщения о результате обработки.

5

Для передачи через файл нажмите «Сохранить финальный .rbp» и сохраните файл на доступный носитель. Выполните импорт по разделу 15.

6

Если пакет помещён в карантин, передайте его председателю для обработки. Сохранение или отправка файла ещё не означает принятия результатов в ведомость.

7

После подтверждения обработки и завершения текущей работы подготовьте новый Offline-сеанс при необходимости. Для пересдачи он должен содержать новую текущую попытку.

Результат. Локальные результаты переданы и подтверждены сервером либо сохранены в .rbp для последующего импорта.

Особенности работы. Не создавайте множество новых пакетов для обхода одной и той же ошибки. Не изменяйте .rbp вручную: подпись и цепочка целостности должны оставаться действующими. Финальный пакет можно сохранить повторно доступной командой.

15

Импорт Offline-пакета

Импорт выполняет пользователь с соответствующим правом на подключённом к серверу рабочем месте. Результаты можно передать по сети с планшета либо загрузить из файла .rbp.

1

Получите исходный файл .rbp с планшета и сохраните его без изменения содержимого.

2

В обычном режиме откройте раздел «Инструктор» и блок «Импорт результатов с планшета». Выберите файл .rbp и нажмите «Импортировать пакет». Блок отображается при наличии права импорта.

3

Дождитесь окончания серверной проверки и прочитайте статус обработки. Проверьте принадлежность пакета нужной проверке и устройству.

4

При успешном импорте откройте рабочую ведомость и убедитесь, что результаты отображаются у соответствующих участников и упражнений.

5

При карантине откройте вкладку «Карантин» под уполномоченной учётной записью. Посмотрите причины, сведения пакета и конфликтующие результаты.

6

Для результатного конфликта сопоставьте существующий результат и данные планшета. Выберите доступное решение и обязательно укажите причину. Принятие данных планшета выполняется через контролируемую корректировку, а не замену исходной записи.

7

Если доступна повторная обработка, сначала устраните указанную причину штатным способом, затем запустите её с обоснованием. Повторно проверьте ведомость.

Результат. Пакет обработан, принятые результаты отображаются в ведомости; решения по конфликтам сохранены с причиной.

Особенности работы. Ошибки подписи, целостности, принадлежности проверке или попытке нельзя отменять произвольным решением. Если система не предлагает допустимое действие, сохраните пакет и сообщение об ошибке для администратора. Исключение повторной загрузки из списка обработки не означает удаление исходного пакета или аудита.

16

Работа председателя

Председатель работает с результатами назначенной ему проверки, контролирует полноту и принимает решения в пределах доступных действий. Все изменения результатов оформляются с сохранением истории.

1

Откройте раздел «Ведомости», выберите проверку и вкладку «Рабочая ведомость». Проверьте состав и прогресс участников.

2

Просмотрите неполные результаты, замечания и карантин. Сопоставьте данные с материалами проверки и сообщениями инструкторов.

3

Для ошибочного результата используйте штатную корректировку, укажите правильное значение и причину. После сохранения проверьте перерасчёт.

4

Пока проверка находится в статусе «Проводится», для полностью завершившего участника при необходимости полной пересдачи нажмите «Аннулировать результат».

5

Введите обязательную причину и при наличии реквизиты решения. Проверьте выбранного участника и подтвердите решение.

6

Убедитесь, что строка отражает пересдачу и новую попытку с начальным прогрессом 0/N. Для первой пересдачи это попытка №2.

7

Проверьте историю попыток. Предыдущая сдача сохраняется; официальной является последняя попытка, даже если новый результат хуже предыдущего.

8

Организуйте новый приём. Участник может заново выбрать разрешённые упражнения из действующего КПК. Для планшета подготовьте новый Offline-сеанс.

Результат. Решения председателя оформлены с основанием; результаты и прогресс соответствуют текущей попытке.

Особенности работы. Пересдача не восстанавливает автоматически лучшие прежние результаты. В новой попытке упражнения принимают заново. Закрытые проверки и зафиксированные документы остаются неизменяемыми.

17

Просмотр ведомости

Рабочая ведомость показывает текущее состояние проверки. Её следует отличать от сформированной версии PDF, которая отражает состояние на момент формирования.

1

Откройте раздел «Ведомости» и выберите проверку и предусмотренную область отображения.

2

Перейдите на вкладку «Рабочая ведомость». Используйте доступные фильтры и поиск для нужного подразделения или участника.

3

Проверьте количество принятых упражнений, значения результатов, оценку и состояние участника.

4

Для пересдающего проверьте номер текущей попытки. Откройте историю попыток, если нужно сопоставить первую сдачу и пересдачу.

5

После импорта или корректировки обновите данные предусмотренным интерфейсом способом и проверьте изменение строки.

6

Для итоговых материалов откройте список сформированных версий ведомости и выберите нужную версию.

Результат. Пользователь видит актуальные доступные данные проверки и понимает, какая попытка является официальной.

Особенности работы. Отсутствующий результат сначала проверьте в локальном журнале планшета, статусе импорта и карантине. Не вводите его повторно до выяснения причины.

18

Завершение проверки

Завершение состоит из окончания приёма нормативов и окончательного закрытия. До закрытия необходимо обработать результаты, поступающие с планшетов, и выполнить итоговую сверку.

1

Убедитесь, что приём закончен, непереданные журналы планшетов сохранены и необходимые пакеты импортированы.

2

Проверьте ведомость, полноту текущих попыток, корректировки, решения по карантину и сведения подписантов.

3

В рабочей области проверки нажмите «Завершить приём нормативов» и подтвердите действие. Проверка перейдёт в статус «Подведение итогов»; новые результаты принимать нельзя.

4

Выполните итоговый контроль и устраните замечания только доступными в этом состоянии действиями. Если действие недоступно, не изменяйте данные в обход системы.

5

Нажмите «Закрыть проверку». Система выполнит итоговую сверку.

6

Если закрытие заблокировано, прочитайте список блокирующих условий, устраните причины допустимым способом и повторите контроль.

7

После успешного закрытия проверьте статус «Закрыта» и наличие зафиксированных итогов. Сформируйте необходимые документы.

Результат. Проверка закрыта, итоговый снимок результатов зафиксирован.

Особенности работы. Закрытие — окончательное действие. Исходные результаты, закрытые документы и зафиксированный снимок не изменяются напрямую. Не закрывайте проверку, пока нужные результаты остаются только на планшетах или в необработанных пакетах.

19

Формирование PDF

PDF-ведомость формируется по выбранной проверке и области данных. Каждое формирование создаёт отдельную неизменяемую версию.

1

Откройте раздел «Ведомости» и выберите проверку и требуемую область формирования.

2

Проверьте результаты, состав участников и печатные сведения подписантов. Для итогового документа убедитесь, что проверка закрыта.

3

В блоке версий нажмите «Сформировать новую версию» и дождитесь завершения.

4

Откройте сформированную версию. Проверьте заголовок, организацию, период, состав участников, результаты, оценки и подписантов.

5

Скачайте PDF штатной командой и сохраните его в установленном организацией месте.

6

Для отдельной QR-карточки участника используйте «Скачать QR-карточку (PDF)» после выпуска карточки. Проверьте ФИО перед печатью.

7

Документы, подтверждающие основания индивидуальных КПК, просматривайте в разделе «Документы» проверки при наличии соответствующего доступа.

Результат. Создана и сохранена нужная версия PDF; её содержание проверено.

Особенности работы. Сформированная версия не изменяется при последующих действиях в рабочей ведомости. Если в открытой проверке данные изменились, формируют новую версию. Закрытые документы не перезаписывают и не исправляют вручную.